Een brandmeldinstallatie (BMI) wordt gemaakt op basis van een Programma van Eisen (PvE) met daarin eisen zoals de omvang van bewaking. Vervolgens wordt het ontwerp gemaakt die invulling geeft aan de eisen uit het PvE. De BMI wordt opgeleverd waarbij de tekeningen, blokschema en functiematrix inzicht geven in de gemaakte installatie. Deze gegevens dienen in samenhang met het PvE te worden gezien en mogen niet tegenstrijdig zijn.
Vervolgens zijn de genoemde gegevens ook weer nodig om bij onderhoud de (nominale) staat van de BMI te bepalen. In algemene zin is het dus noodzakelijk dat de basisgegevens aansluiten bij de installatie die is geëist.
Als er geen eis vanuit overheidswegen, verzekeraar en/of eigenaar/gebruiker ligt voor automatische brandmelders, kunnen deze vervallen waarbij een aanpassing van het PvE en aanverwante gegevens noodzakelijk is.
Brandpreventie via het beantwoorden en stellen van de juiste vragen.